Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Wir freuen uns, dass du dich für uns interessierst und dich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben möchtest oder beworben hast. Wir möchten dir nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zur Verfügung stellen. Diese Datenschutzhinweise gelten ergänzend zu unseren bestehenden Datenschutzhinweisen für den Besuch unserer Website, in denen du konkrete Informationen erhältst, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Website-Besuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten:

https://www.dmcgroup.eu/datenschutz/

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

dmcgroup
bestehend aus den Gesellschaften

DMC Design for Media and Communication GmbH
Ohmstraße 3
D-80802 München

DMC WEST Design for Media and Communication GmbH
Kopernikusstraße 28
D-40223 Düsseldorf

DMC 01 Consulting & Development GmbH
Linke Wienzeile 4
Stiege 2, DG 1&2
A-1060 Wien

DMC Beteiligungs GmbH
Linke Wienzeile 4
Stiege 2, DG 1&2
A-1060 Wien

Kontaktmöglichkeiten der verantwortlichen Stelle

Du findest weitere Informationen zu unserem Unternehmen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Website: https://www.dmcgroup.eu/impressum/

Welche deiner Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zugesendet hast, um deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserer Unternehmensgruppe) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Hierzu gehören neben deinen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen, insbesondere Daten zu deiner Person, nämlich:

• Anrede, Vorname und Name
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• Foto
• Angestrebtes Stundenausmaß
• Angestrebte Tätigkeit
• Gesprächsnotizen
• Art der Bewerbung
• Status der Bewerbung
• Bemerkungen
• Korrespondenz mit Bewerber:in
• Einschätzung, inwieweit Bewerber:innen die geforderten Anforderungen erfüllen Anschrift
• Aufenthaltsland und
• Staatsbürgerschaft

Zur einfachen, schnellen und unkomplizierten Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren bieten wir dir eventuell optional die Möglichkeit zur Online-Terminvereinbarung an. Für diesen Service nutzen wir primär den Anbieter „Microsoft Bookings“. Dieser Dienst wird betrieben durch Microsoft Ireland Operations, Ltd.  Falls du Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigst, bitten wir dich die entsprechende Erklärung unter folgendem Link einzusehen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Darüber hinaus nehmen wir mit deiner jederzeit widerruflichen Zustimmung deine Daten und deine Bewerbungsunterlagen, die du uns übermittelst, in unser Talent Pool auf, um gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt auf dich zurückkommen zu können. Sofern wir eine Weiterverarbeitung deiner personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck – also nicht für denjenigen, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden – beabsichtigen, werden wir dich erneut informieren.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist Art.6 Abs.1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert? 

Grundsätzlich werden deine Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.Für den Fall, dass du einer weiteren Speicherung deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir deine Daten in unseren Talent Pool übernehmen. Dort werden die Daten spätestens nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Vor Ablauf dieser Frist werden wir uns bei dir erkundigen, ob du einer Verlängerung der Speicherfrist zustimmst.

Sofern sich aus dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsverhältnis ergibt, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unsere digitale Personalakte überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Deine Bewerberdaten werden nach Eingang deiner Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern, ggf. auch innerhalb der Unternehmensgruppe, an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Im Übrigen werden personenbezogene Daten ggf. zur automatischen Online-Terminvereinbarung verarbeitet.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Soweit nicht anders angegeben, werden deine Daten ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.

Deine Rechte als „Betroffene:r“

Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von dir verlangen, zu belegen, dass du die Person bist, für die du dich ausgibst. Ferner hast du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit dir dies gesetzlich zusteht. Ferner hast du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht

Du hast unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, dich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Wenn du weitere Fragen zu einer unserer Ausschreibungen oder unserem Bewerbungsprozess hast, wende dich hierfür bitte an Franziska (HR Director, dmcgroup) – per E-Mail an: franziska.mitterhauser@dmcgroup.eu