Wien
Teilzeit
Projektarbeit / Freie Mitarbeit
€ 12,- pro Stunde
#wien #naschmarkt #ueberdendaechern
Für unseren Standort Wien suchen wir:
“Next Office Hero”
Office Management & Assistenz (f/m/d)
Die DMC 01 Consulting & Development GmbH ist Teil einer internationalen Design- und Digitalagenturgruppe mit Niederlassungen in Wien, Düsseldorf, München und Bern. Wir entwickeln webbasierte Anwendungen, Unternehmensportale, Social Media- und mobile Anwendungen für unsere Kunden aus den Bereichen Mobilität, Finanzdienstleistung, Handel, Industrie, Telekommunikation und Verlagswesen.
Bei uns bist du richtig, wenn du:
- ein hoch motiviertes und kompetentes Team mit deinem Wissen und deiner Persönlichkeit verstärken willst
- ein Organisationstalent bist
- gerne im Team, aber auch selbstständig und eigenverantwortlich arbeitest
- stressresistent bist und dir Multitasking liegt
- dich für digitale Medien begeistern kannst
- bei Kunden, Gästen und Team sympathisch und professionell auftrittst und gerne Repräsentant:in für ein modernes Unternehmen bist
- du motiviert bist, Neues zu lernen
- nach einem Job mit guten Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten suchst
Deine Aufgaben sind:
- administrative Tätigkeiten: Terminkoordination, Telefonbetreuung, E-Mail, Korrespondenz, Recherchen, Postein- und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial
- Buchhaltungsvorbereitung: Belegerfassung, Verwaltung des Zahlungsverkehrs
- Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
- Ansprechperson für Kolleg:innen, Lieferanten und Boten
- Mitarbeit bei Planung und Organisation von Team-Events
- Unterstützung des gesamten Teams bei Kundenprojekten (Vorbereitung von Workshops, Unterstützung im Projektcontrolling)
- allgemeine organisatorische Tätigkeiten für einen produktiven Agenturalltag
Wir erwarten von dir:
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohe Eigenmotivation und Engagement
- Genauigkeit und gutes Zahlengefühl
- professionellen Umgang mit MS Office (vor allem Excel; Outlook, Teams, Word, PPT)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Maturaniveau)
- Flexibilität und Offenheit Neues zu Lernen
Wir bieten:
- abwechslungsreiche Arbeit im internationalen Umfeld
- Mitarbeit in einem hochmotivierten und -kompetenten Team von Design- und Digital-Experten
- gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Research- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein sonniges Office mit Dachterrasse direkt am Naschmarkt – Getränke und Snacks inklusive
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Willkommen im Team: Onboarding mit Buddy, die/der dir zur Seite steht und zeigt, wer wir sind und wie wir arbeiten
- flache Hierarchien und ein vertrauensvoller, wertschätzender Umgang
- geplant oder spontan: wir feiern gerne gemeinsam, bei einem Drink, regelmäßigen Teamevents und auch mal auf der Skipiste
- Wir zahlen deine Wiener Linien Jahreskarte oder fördern alternative, umweltfreundliche Mobilität
- Jeden Monat hast du bei uns die Chance auf 1 Million Euro – du bekommst ein Los der Aktion Mensch geschenkt, einem unserer langjährigen & treuen Kunden 🙂
Dienstort und Rahmenbedingungen
Dienstort: Wien
Gehalt auf Basis freier Dienstvertrag pro Stunde: € 12,- bei entsprechender Qualifikation auch Überzahlung möglich
Stundenausmaß: 20 – 25 h pro Woche (Aufteilung auf 3 Tage). Den Empfang managest du gemeinsam mit einer Kollegin, die Dienste werden entsprechend eingeteilt, um das Office von 09:00 – 18:00 zu besetzen
Du bist nicht sicher, ob du alle Anforderungen zu 100 % erfüllst? Die spannendsten Jobs sind diejenigen, die fordern und in denen man wachsen kann. Give it a go.
